体系认证一站式服务专业机构出证,证书真实有效
北京ISO三体系认证(ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系、ISO 45001职业健康安全管理体系)的流程可分为前期准备、提交申请、审核阶段、发证与监督四个主要阶段,具体如下:
一、前期准备
建立文件化的管理体系:
按标准要求建立文件化的管理体系,包括质量手册、程序文件、作业指导书等,确保覆盖所有关键流程,如合同评审、应急演练、废弃物处置等。
制造业企业需额外关注环保合规,如环评批复、危废处置协议;服务业企业需强化职业健康安全记录,如应急演练记录。
体系运行:
体系需运行至少3个月,完成内审和管理评审,并保留相关记录,如检验记录、危险源清单、培训签到表等。
人员配置与培训:
任命管理者代表,并确保其参加外部培训。
关键岗位人员(如质检员、安全员)需掌握体系文件要求。
对全体员工进行必要的培训,提高其对体系的认识和理解。
二、提交申请
填写申请表:
填写《质量管理体系认证申请表》及附件《认证信息调查表》,并提交至认证机构。
提交体系文件:
提交质量手册、程序文件、运行记录(如内审报告、管理评审记录)等至认证机构。
签订合同:
认证机构评审通过后,双方签订《认证服务合同》,明确费用、审核时间等条款。北京地区三体系认证费用范围为1.8万-4万元(含咨询费),大型企业或特殊行业可能更高。
三、审核阶段
第一阶段审核(预评审):
确认体系文件与实际运行的符合性。
审核组会核实企业规模、人数、生产过程、场所等信息,并确认使用的强制法规标准。
如有不符合处,企业需作修改直至满足相应要求。
第二阶段审核(现场审核):
审核组将按照认证计划实施现场审核,覆盖申请认证的全部范围,并符合ISO三体系标准的全部要求。
审核方式以抽样审核为主,审核组会开出不符合项,并要求企业实施纠正。
现场审核将给出书面的审核报告,宣布现场审核结果,告知是否予以推荐注册。
不符合项整改:
针对审核组开出的不符合项,企业需在规定时间内提交纠正措施证据,如整改报告、照片、视频等。
整改通过后,认证机构将颁发证书。
四、发证与监督
发证:
认证机构颁发证书,并在国家认监委官网公示证书信息。
证书有效期为3年。
监督审核:
在证书有效期内安排监督审核,一般每年至少进行一次。
监督审核的内容主要包括企业体系的持续运行情况、绩效的保持情况等。
如果企业在监督审核中发现严重不符合项,认证机构可能会暂停或撤销其认证证书。
复评(换证审核):
认证证书有效期届满时,企业需至少提前3个月向认证机构提出复评申请。
复评合格后,换发新证书,复评程序与初次认证一致。复评可与有效期内的最后一次监督审核结合进行。