山西ISO三体系认证18734139001

于老师18734139001

ISO三体系认证（ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系、ISO 45001职业健康安全管理体系）需准备的材料涵盖企业资质、体系文件、专项记录及合规证明四大类，具体如下：

一、基础资质文件

1. 企业合法性证明

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营业执照副本（需加盖公章，经营范围覆盖认证范围）。

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组织机构代码证（三证合一后无需单独提供）。

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特殊行业许可证（如生产许可证、环保批文、建筑业企业资质证书等，根据行业要求提供）。

2. 场所与设备证明

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厂房及办公场所产权证或租赁协议。

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特种设备清单及登记证（如叉车、电梯、压力容器等）。

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特种设备安全附件检验报告（如压力表、安全阀的校准报告）。

二、体系文件与记录

1. 管理手册与程序文件

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质量、环境、职业健康安全三体系管理手册（明确方针、目标、组织架构及核心流程）。

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程序文件（覆盖文件控制、记录控制、内部审核、不合格品处理等标准条款）。

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作业指导书（针对关键岗位或操作流程的详细说明，如设备操作规程、检验规范）。

2. 运行记录（关键审核证据）

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质量管理：检验记录、客户投诉处理记录、校准报告（设备检定证书）、供应商评价记录。

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环境管理：废水/废气监测报告、废弃物处置合同、能源消耗统计、5S/7S检查记录。

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职业健康安全：员工体检报告、劳保用品发放记录、应急预案演练记录、特种作业人员资格证书。

三、专项材料（按体系分类）

ISO 9001质量管理体系

1. 质量目标与考核

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年度质量目标分解及考核结果（如产品合格率、客户投诉率）。

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质量目标达成情况分析报告。

2. 生产与服务流程

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生产/服务流程图及关键控制点说明。

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检验、试验计划及记录（如进货检验、过程检验、成品检验）。

3. 客户与供应商管理

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客户满意度调查报告及改进措施。

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合格供应商名录及采购合同（含质量要求条款）。

ISO 14001环境管理体系

1. 环境因素与合规性

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环境因素清单（如废水、废气、噪声、固废等）及重大环境因素评价报告。

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适用的环境法律法规清单（如《环境保护法》、欧盟ROHS指令）。

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环评及批复、排污许可证、“三同时”验收报告（必要时）。

2. 应急与监测

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环境应急预案及演练记录。

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污染物排放监测报告（由有资质的机构出具）。

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危险废弃物处理合同及转移联单（五联单）。

ISO 45001职业健康安全管理体系

1. 危险源与风险管控

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危险源清单（如机械伤害、触电、化学品中毒等）及风险评价报告。

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不可接受风险清单及控制措施（如工程控制、管理措施、PPE）。

2. 合规与应急

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适用的职业健康安全法律法规清单（如《安全生产法》《职业病防治法》）。

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消防验收报告、安全生产许可证（适用时）。

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职业健康安全应急预案及演练记录。

四、内部审核与管理评审

1. 内审记录

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近1年的内审计划、检查表、不符合项报告及整改记录。

2. 管理评审记录

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最高管理者主持的管理评审会议记录及输出决议（如改进措施、资源需求）。

五、辅助性材料

1. 组织与流程图

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组织机构图、主要工艺流程图/业务流程图。

2. 多场所与法规清单

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认证场所清单（适用于多场所企业）。

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适用的法律法规、标准清单（需更新至最新版本）。

3. 人员与培训

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员工培训计划、签到表、考核记录。

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关键岗位人员资质证书（如内审员、特种作业人员）。

注意事项

1. 真实性：所有材料需真实反映企业实际运营情况，避免虚假记录。

2. 完整性：确保覆盖认证标准要求的所有条款，避免遗漏（如ISO 14001需提供环评报告）。

3. 时效性：提供近12个月内的运行记录（如内审、管理评审、监测数据）。

4. 沟通确认：不同认证机构要求可能略有差异，建议提前与机构沟通确认材料清单。