体系认证一站式服务专业机构出证,证书真实有效
北京企业申请ISO三体系认证(ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系、ISO 45001职业健康安全管理体系)时,需准备的材料可分为基础资质文件、体系运行资料和辅助证明材料三大类,具体如下:
一、基础资质文件
1. 营业执照副本复印件:需加盖公章,且经营范围需与认证体系相关。例如,生产型企业需涵盖产品制造,服务型企业需明确服务类别。
2. 公司章程:展示企业的组织架构和运营规则。
3. 组织结构图:需明确各部门与三体系的职责分工,确保体系运行的有效性和协调性。
4. 特殊行业许可证书:如化工、建筑等特殊行业,需额外提供行业许可证书,如安全生产许可证、环保审批文件等。
5. 分支机构授权证明:若企业为分支机构,需提供总公司授权证明。
6. 外资企业相关证书:若涉及外资企业,需提供外商投资批准证书。
7. 建筑企业施工资质证书:建筑企业需额外准备施工资质证书。
8. 食品企业生产许可证:食品企业需提供食品生产许可证。
二、体系运行资料
1. ISO 9001质量管理体系:
质量手册:概述企业的质量管理体系,包括质量方针、目标、组织结构等。
程序文件:如采购控制程序、不合格品处理程序等,规范企业的质量管理流程。
产品标准及检验规范:确保产品符合相关标准和客户要求。
质量检验记录:提供近3个月的质量检验记录,展示企业的质量控制能力。
客户投诉处理记录:记录客户投诉的处理过程和结果,体现企业的客户服务意识。
2. ISO 14001环境管理体系:
环境管理手册:概述企业的环境管理体系,包括环境方针、目标、组织结构等。
环境因素识别表:识别企业活动、产品和服务中的环境因素。
重要环境因素清单:列出企业的重要环境因素,并制定相应的管理措施。
环境监测报告:如废水、废气、噪声监测报告,需由北京具备CMA资质的检测机构出具。
危险废物处置合同及转移联单:确保危险废物的合法处置。
3. ISO 45001职业健康安全管理体系:
职业健康安全手册:概述企业的职业健康安全管理体系,包括职业健康安全方针、目标、组织结构等。
危险源辨识与风险评价表:识别企业活动、产品和服务中的危险源,并评估其风险等级。
员工健康体检报告:确保员工的身体健康。
安全培训记录:包括新员工入职培训、特种作业人员专项培训等,需覆盖全体员工。
应急预案及演练记录:每年至少进行1次应急演练,需体现北京地区地理特点,如针对暴雨、暴雪的应急方案。
三、辅助证明材料
1. 生产经营数据:提供近12个月的生产经营数据,如产值、销售额等,展示企业的运营状况。
2. 设备台账:含设备名称、型号、采购日期、检定/校准记录等,确保设备的正常运行和准确性。
3. 供应商评价表及合格供应商名单:展示企业的供应商管理能力。
4. 其他认证证书复印件:若企业已获得其他认证,如CCC认证,可提供证书复印件提升审核信任度。
四、北京地区特殊资料
1. 园区扶持政策文件:若企业位于北京经济技术开发区、中关村科技园等园区,可提供园区出具的扶持政策文件。部分认证机构可结合园区政策优化审核流程。
2. 京津冀协同发展项目合作协议:涉及京津冀协同发展项目的企业,需提供项目合作协议,可作为体系运行有效性的补充证明。