​山西诚信管理体系认证条件18734859001

山西诚信管理体系认证条件18734859001

全解析 一、基本条件 1. 企业资质 • 合法注册：在中国大陆范围内依法登记注册的企业，具备独立法人资格或经法人授权的分支机构，营业执照需在有效期内。 • 行业许可：涉及法律法规规定的行政许可的，需提交相应的行政许可证件复印件（如食品生产许可证、药品生产许可证等）。  2. 经营状态 • 持续经营：企业需处于正常经营状态，近3年有主营业务收入，非即将关、停企业。 • 无不良记录：企业无不良信用或违法违规行为记录，可在“信用中国”、“国家企业信用信息公示系统”等平台查询确认。  3. 管理体系要求 • 文件化体系：已建立文件化的诚信管理体系，包括诚信管理手册、程序文件、作业指导书等，并实际运行3个月以上。 • 内部审核：完成至少1次内部审核及管理评审，记录需覆盖所有部门及标准条款。 • 无重大事故：近年内无重大质量、环保或安全事故记录。  二、行业特殊要求 1. 食品行业 • 认证要求：需提供食品工业企业诚信管理体系评价证书（由工信部委托的评价机构评价），并满足《GB/T 33300-2016 食品工业企业诚信管理体系》要求，建立从原料采购到生产销售的全程诚信管理机制。  2. 医药行业 • 合规要求：需建立诚信管理系统，规范销售人员备案、购销渠道合规性，并符合药品监管部门的相关规定（如无违法违规行为记录）。  3. 环境检测机构 • 数据真实性：需提供环境检测数据真实性承诺书及检测设备校准证明。  三、材料准备 1. 基础材料 • 法律地位证明：营业执照副本复印件或其他有效法律地位证明文件。 • 资质证明：涉及法律法规规定的行政许可的须提交相应的行政许可证件复印件。 • 诚信管理体系文件：包括诚信管理手册、程序文件、诚信要素清单等。 • 声明类文件：法定代表人签署的《诚信承诺书》。 • 运行记录：内部审核报告、管理评审报告等。  2. 行业特殊材料 • 食品工业：食品工业企业诚信管理体系评价证书。 • 医药行业：医药企业诚信管理系统公示证明或相关合规文件。 • 环境检测机构：环境检测数据真实性承诺书及检测设备校准证明。  四、山西本地特殊要求 1. 太原市中小微诚信企业认定 • 无经营异常：在国家企业信用信息公示系统查询无经营异常、严重违法失信和行政处罚记录。 • 环保合规：近两年无环保失信、处罚记录。 • 信用评级：近两年参加过由有资质的专业信用评级机构开展的信用评级工作（作认定参考）。 • 信用管理制度：在企业管理制度中设置实施信用管理制度（作认定参考）。  2. 长治市人力资源服务诚信机构 • 无违法违规：近两年无违法违规行为，未列入经营异常名录或各类“黑名单”。 • 服务规范：具有较为完善的服务制度、服务设施、管理规范，正常开展人力资源服务经营活动。 • 信用状况良好：信用管理制度健全，无有效信用投诉记录，积极承担社会责任。  五、认证流程 1. 前期准备 • 了解标准：详细了解《GB/T 31950-2015 企业诚信管理体系》标准要求。 • 初始评审：评估组织当前的诚信管理绩效，识别诚信因素，确定重要诚信因素。 • 体系策划：制定诚信方针、目标、指标及管理方案，设计文件化的诚信管理体系。 • 文件编制：编写诚信管理体系文件，确保符合标准要求。  2. 申请与合同签订 • 选择认证机构：根据需求和预算选择合适的认证机构，推荐选择如山西领拓认证有限公司、山西金鼎誉诚认证服务有限公司等具有CNAS认可资质的机构。 • 提交申请：填写认证申请表，并提交相关文件。 • 合同评审与签订：认证机构对申请进行评审，确认符合认证条件后，双方签订认证服务合同。  3. 审核阶段 • 文件审核：认证机构对组织提交的诚信管理体系文件进行审核。 • 现场审核： • 第一阶段审核：评估组织建立的文件系统的运行情况，提出改进要求。 • 第二阶段审核：包括与工作人员面试、检查文件记录、现场调查等，验证符合性，并提出审核发现。   • 不符合项整改：组织针对现场审核发现的不符合项进行整改，整改完成后反馈给审核组，审核组对整改情况进行验证。  4. 认证决定与证书颁发 • 审核报告与认证决定：认证机构根据审核报告和《GB/T 31950-2015》标准的要求，决定是否授予组织诚信管理体系认证证书。 • 证书颁发与信息上报：如果组织通过认证，认证机构将颁发证书，并将证书信息上报至国家认监委信息平台。