山西诚信管理体系认证流程

山西诚信管理体系认证流程18734859001

详解 一、前期准备阶段 1. 了解标准与培训 • 标准学习：组织需详细了解《GB/T 31950-2015 企业诚信管理体系》标准要求，明确诚信管理的原则、体系构建及持续改进要求。 • 内部培训：对相关人员进行标准培训，确保全员理解诚信管理的重要性和实施方法。  2. 初始诚信评审 • 现状评估：评估组织当前的诚信管理绩效，识别诚信因素（如合同履行、广告宣传、产品质量等），确定重要诚信因素。 • 符合性评价：评估现有诚信管理体系与标准的符合性，识别差距和改进方向。  3. 体系策划与设计 • 方针与目标：制定诚信方针、目标及指标，明确诚信管理的方向和具体目标。 • 管理方案：设计文件化的诚信管理体系，包括组织架构、职责分配、流程设计等。  4. 文件编制 • 体系文件：编写诚信管理手册、程序文件、作业指导书等，确保文件符合标准要求。 • 运行记录：准备内部审核报告、管理评审记录、诚信因素清单等运行证据。  二、申请与合同签订 1. 选择认证机构 • 机构资质：选择具有CNAS认可资质的认证机构，如山西领拓认证有限公司、山西金鼎誉诚认证服务有限公司等。 • 服务内容：确认机构是否提供咨询辅导、现场审核、证书颁发等全流程服务。  2. 提交申请 • 申请表填写：填写《诚信管理体系认证申请表》，并提交组织简介、营业执照副本等基础资料。 • 文件提交：提交诚信管理体系文件（如手册、程序文件）及运行记录。  3. 合同评审与签订 • 合同评审：认证机构对申请进行评审，确认符合认证条件后，出具书面报价。 • 签订合同：双方签订《诚信管理体系认证服务合同》，明确审核范围、时间、费用及双方责任。  三、审核阶段 1. 文件审核 • 文件审查：认证机构对组织提交的诚信管理体系文件进行审核，确保符合《GB/T 31950-2015》标准要求。 • 反馈与修改：如文件存在不符合项，组织需按要求进行修改并重新提交。  2. 现场审核 • 第一阶段审核（预评审）： • 目的：评估组织建立的文件系统的运行情况，提出改进要求。 • 内容：审核组介绍审核计划和方法，了解体系实施情况，审查文件与实际的符合性。   • 第二阶段审核（现场审核）： • 目的：验证体系运行的有效性，提出审核发现。 • 内容：包括与工作人员面试、检查文件记录、现场调查等，覆盖所有部门和标准条款。 • 结果：开具不符合项，要求组织制定纠正措施。    3. 不符合项整改 • 整改实施：组织针对现场审核发现的不符合项进行整改，制定纠正措施并实施。 • 验证与关闭：整改完成后，向审核组提交整改证据，审核组对整改情况进行验证，确认不符合项已关闭。  四、认证决定与证书颁发 1. 审核报告与认证决定 • 审核报告：认证机构根据审核结果出具审核报告，明确体系符合性及存在的问题。 • 认证决定：根据审核报告和《GB/T 31950-2015》标准要求，决定是否授予认证证书。  2. 证书颁发与信息上报 • 证书颁发：如组织通过认证，认证机构颁发《诚信管理体系认证证书》，有效期3年。 • 信息上报：认证机构将证书信息上报至国家认监委信息平台，确保证书的权威性和可查询性。