​ISO 45001 认证材料18734859001

ISO 45001 认证材料18734859001

需围绕 “资质合法性”“体系合规性”“运行有效性” 三大核心准备，具体可分为以下 6 类，不同认证机构可能略有差异，建议提前沟通确认细节： 一、基础资质类（证明组织合法存续） 1. 营业执照 / 法人证书：提供最新、有效的营业执照（企业）或法人登记证书（事业单位 / 社团等），经营范围需与实际运营一致。 2. 行业许可文件（如适用）：涉及高危行业（如化工、建筑、矿山）或特殊领域的组织，需提供《安全生产许可证》《危险化学品经营许可证》《建筑业企业资质证书》等行业准入证明。 3. 组织架构图：明确各部门职责分工，尤其是与职业健康安全（OHS）相关的部门（如安全部、生产部）及管理层级。  二、体系文件类（证明体系符合标准要求） 1. 职业健康安全管理体系手册：包含方针、目标、范围，以及对 ISO 45001 标准各条款的符合性说明，是体系的核心纲领。 2. 程序文件：覆盖风险辨识与评估、法律法规识别、培训管理、应急准备与响应、内部审核、不符合项整改等关键流程的标准化文件（通常 10-15 份）。 3. 作业指导书与记录表单：针对具体岗位（如设备操作、化学品使用）的作业规范，以及配套的记录模板（如培训记录、隐患排查表、应急演练记录表等）。 4. 方针与目标文件：经高层批准的职业健康安全方针（如 “安全第一、预防为主”），以及可量化的年度目标（如 “工伤事故率降低 10%”）。  三、风险与合规类（证明风险可控、符合法规） 1. 初始评审报告：包含对组织现有 OHS 状况的摸底，如历史工伤记录、现有安全措施评估、合规性差距分析等。 2. 危险源辨识与风险评估记录：全面识别工作场所的危险源（如机械伤害、粉尘、噪音），并通过风险矩阵等方法评估风险等级，制定防控措施（如防护设备、操作规程）。 3. 法律法规清单及合规性评价报告：梳理适用的 OHS 相关法规（如《安全生产法》《职业病防治法》《工伤保险条例》），并评估组织当前行为的合规性（需附佐证材料，如检测报告、备案文件）。 4. 第三方检测报告（如适用）：涉及职业危害因素（如粉尘浓度、噪音分贝）的检测报告，由具备资质的机构出具。  四、体系运行类（证明体系有效落地） 1. 内部审核资料：内部审核计划、审核检查表、不符合项报告及整改验证记录（需体现 “发现问题 - 整改 - 闭环” 全流程）。 2. 管理评审资料：管理评审计划、会议纪要、评审报告，需体现高层对体系适宜性、充分性、有效性的评估及改进决策。 3. 运行记录： ◦ 培训记录：员工 OHS 培训计划、签到表、考核成绩（尤其是特种作业人员的持证上岗证明）； ◦ 应急管理记录：应急预案（如火灾、化学品泄漏）、应急演练记录、应急物资清单及维护记录； ◦ 隐患排查记录：日常安全检查、专项排查（如节前检查）的记录及整改跟踪； ◦ 工伤与事件处理记录：如发生工伤，需提供事故调查报告、处理结果及预防措施。    五、员工参与类（证明员工参与体系建设） 1. 员工参与证据：安全会议纪要、员工隐患上报记录、合理化建议收集与反馈记录等，体现员工对 OHS 事务的参与度。 2. 协商与沟通记录：如与工会或员工代表就 OHS 问题的协商记录、外部相关方（如供应商、客户）的沟通记录。  六、认证申请类（对接认证机构） 1. 认证申请书：由认证机构提供模板，需填写组织基本信息、体系范围、认证要求等。 2. 合同与费用凭证：与认证机构签订的认证服务合同及费用支付凭证（部分机构需提前提交）。  关键提示 • 材料需保证真实性、完整性、可追溯性（如记录需有签字、日期）； • 高危行业（如建筑、化工）可能需额外提供《安全生产标准化评审证书》《职业病危害项目申报回执》等材料，需提前与认证机构确认。