山西 GB/T31950‑2023 诚信管理体系认证办理条件

标准：GB/T31950‑2023《企业诚信管理体系 要求》，山西执行国家统一认证规则，无省级特殊准入门槛；仅招投标、补贴为各地市差异化政策。

一、主体资质条件（山西企业）

1. 山西境内独立法人企业，营业执照有效存续，经营范围与认证业务匹配；分公司申报需要总公司授权。

2. 具备固定经营场所；生产、食品、建筑等特殊行业，必须具备对应许可证（SC、建筑资质、排污许可等）。

3. 建议企业实际经营满 1 年以上（部分地市补贴要求成立满 1 年、本地纳税）。

4. 设置诚信管理负责人（专职 / 兼职均可），明确岗位职责。

二、信用红线【一票否决，山西审核重点】

申报前务必自查「信用中国（山西）、国家企业信用信息公示系统」：

1. 近 3 年不能是失信被执行人、严重违法失信企业、经营异常未移出。

2. 无重大税务、环保、安全、商业贿赂、恶意欠薪、合同欺诈类行政处罚。

3. 无重大质量、安全、环保事故。

轻微处罚：已经完成整改、走完信用修复公示周期后，才可申报；重大失信记录无法受理。

4. 需要企业出具盖章版《无重大失信行为声明》。

三、体系硬性条件（全国统一，山西审核同样严格）

1. 按照 GB/T31950‑2023 建立完整文件化体系：诚信管理手册、程序文件、失信风险评估清单、诚信方针目标、各类管理制度表单。

2. 体系真实有效运行≥3 个月（90 天），从文件发布日期起算，审核日必须满周期，不允许跳试运行直接审核，不接受后期补做虚假记录。

3. 完成全覆盖内部审核，所有不符合项全部整改闭环；

4. 最高管理者主持管理评审，出具正式内审报告、管理评审报告，二者缺一不可。

5. 留存全套运行证据：诚信培训记录、供应商信用评价台账、合同履约台账、客户投诉处置记录、失信风险排查记录等原始资料。

四、山西办理完整流程

1. 现状诊断，识别企业失信风险，差距分析；

2. 编制全套诚信管理体系文件；

3. 体系落地试运行≥3 个月，积累运行记录；

4. 内部审核、管理评审，闭环问题；

5. 选择国家认监委 CNCA 备案认证机构提交申请（证书认监委平台可查，招投标才有效）；

6. 一阶段文件审核 → 二阶段现场审核；

7. 不符合项整改、技术评定、发证；

8. 证书有效期 3 年，每年监督审核，3 年到期再认证换证。

五、山西企业需要准备的材料清单

1、企业资质

营业执照、法人身份材料、组织架构图、经营场地证明；行业许可证（如有）；多场所清单（分厂 / 分公司）。

2、信用佐证材料

信用中国、企信网截图；无重大失信声明（盖章）；无重大安全质量事故声明。

3、体系文件

诚信管理手册、程序文件、诚信方针目标、失信风险评估报告、合同 / 供应商 / 投诉 / 失信处置制度。

4、运行证据

内审报告 + 整改记录；管理评审报告； 3 个月运行记录：培训签到、风险排查、供应商评价、合同履约、投诉闭环记录等。