北京ISO45001认证注意事项

ISO45001认证注意事项及操作指南（2025年最新版）18734859001

一、认证机构选择

1. 资质核验

• 必须选择在国家认证认可监督管理委员会（CNCA）备案的机构，且具备IAF（国际认可论坛）多边互认协议（MLA）资质。

• 推荐机构：中国质量认证中心（CQC）、华夏认证、北京新纪源认证有限公司、方圆标志认证集团等。

• 避坑提示：拒绝非CNCA备案机构，避免证书国际不认可。

2. 行业匹配性

• 制造业优先选CQC（机械、化工领域经验丰富）；建筑业可选方圆标志认证集团（参与ISO标准起草）。

• 费用参考：3-10万元（含审核费、差旅费），警惕低价陷阱。

二、体系文件准备

1. 文件结构

• 一级文件：职业健康安全手册（明确方针、目标、组织架构）。

• 二级文件：程序文件（如《危险源辨识程序》《合规性评价程序》）。

• 三级文件：作业指导书（如《高处作业安全规程》《化学品管理规范》）。

• 四级文件：记录表单（如《危险源清单》《培训记录》《应急演练记录》）。

2. 内容合规性

• 危险源辨识：需全面覆盖活动、产品、服务（如制造业关注机械伤害、化学品泄漏；建筑业关注高处坠落、坍塌）。

• 法律法规清单：动态更新（如中国《安全生产法》、国际劳工组织ILO公约）。

• 目标指标：量化可测量（如“工伤事故率≤0.1%”“防护用品佩戴率100%”）。

• 应急准备：编制《职业健康安全事故应急预案》，每年至少演练1次。

• 必须覆盖ISO45001:2018标准核心条款（如领导作用、策划、支持、运行、绩效评价）。

• 关键点：

3. 实施证据

• 管理评审记录（每年至少1次，最高管理者主持）。

• 内部审核记录（每半年1次，覆盖所有部门）。

• 员工培训记录（含安全操作规程、应急处理）。

• 体系运行需满3个月，并留存：

三、认证流程关键点

1. 申请阶段

• 提交材料：营业执照、体系文件、工艺流程图、组织机构图、职业健康安全监测报告（如噪音、粉尘浓度）。

• 范围确认：认证范围需与实际业务一致（如化工企业需明确生产类型）。

2. 审核阶段

• 重点领域：

• 避坑提示：禁止审核期间临时补记录，否则可能被判定为舞弊。

• 运行控制（如设备安全操作记录、防护用品使用情况）。

• 合规性评价（如安全生产许可证、职业病危害项目申报回执）。

• 应急准备（如演练记录、应急物资储备）。

• 重点检查文件与标准的符合性及实际运行情况。

• 常见问题：危险源未识别全面、法律法规未更新。

• 一阶段审核（预评审）：

• 二阶段审核（现场审核）：

3. 监督审核

• 体系持续有效性（如职业健康安全目标达成情况）。

• 上次审核问题整改情况（如危险源辨识遗漏项）。

• 每年1次，重点检查：

四、常见问题与规避

1. 危险源辨识不全

• 案例：制造业未识别“设备维修时未断电”风险，建筑业未识别“脚手架搭建不规范”风险。

• 解决方案：采用“作业条件危险性评价法（LEC）”逐岗位排查。

2. 法律法规不符合

• 案例：未取得《安全生产许可证》即生产，未申报职业病危害项目。

• 解决方案：建立“法律法规清单”，定期与应急管理局核对最新要求。

3. 目标指标未量化

• 案例：目标设定为“减少事故”，但未明确具体数值。

• 解决方案：采用SMART原则（如“工伤事故率降低20%”）。

4. 应急准备不足

• 案例：未制定《化学品泄漏应急预案》，或未开展演练。

• 解决方案：编制应急预案，每年至少演练1次，保留记录。

五、认证后维护

1. 持续改进

• 每年通过管理评审推动体系优化（如根据事故数据调整目标）。

• 开展内部审核（每半年1次），重点检查高风险岗位（如化工操作、高空作业）。

2. 证书管理

• 证书有效期3年，到期前3个月申请复评。

• 更换认证机构需提前6个月通知原机构，并完成转换审核。

六、总结：分步骤操作建议

1. 前期准备（1-3个月）

• 成立推进小组，开展标准培训。

• 编制体系文件，运行满3个月。

• 选择认证机构，签订合同。

2. 审核阶段（1-2周）

• 配合一阶段文件审查，整改不符合项。

• 迎接二阶段现场审核，提供真实运行证据。

3. 认证后（持续）

• 按时接受监督审核，保持体系运行。

• 定期开展内部审核和管理评审，推动持续改进。