山西ISO14001认证流程环境管理体系认证如何办理18734139001

于老师18734139001

ISO14001认证流程围绕“体系搭建-审核认证-持续维护”三大核心阶段展开，全程遵循“环境方针-策划-实施-检查-改进（PDCA循环）”的逻辑，具体如下：

一、前期筹备阶段：明确基础条件，摸清现状

1. 资质与合规性核查：企业需具备独立法人资格（营业执照有效期内），若涉及排污、危废处置等，需提前取得《排污许可证》《危险废物经营许可证》等资质。同时，梳理近1年环保合规记录（如排污监测报告、环保检查结论），确保无重大环保处罚（若有需提前完成整改并提供证明）。

2. 现状诊断与差距分析：对照ISO14001标准，全面排查生产/运营全流程的环境因素，包括能源消耗、水资源利用、废弃物排放等，识别关键环境风险点。

二、体系搭建与试运行阶段：把标准落地为实操流程

1. 体系文件编制（核心环节）：

• 环境管理手册：阐述环境方针、目标、组织架构及职责。

• 程序文件：明确环境因素识别、法律法规获取、应急准备与响应等流程。

• 作业指导书：针对具体操作（如化学品储存、废弃物分类）制定详细规范。

• 记录表格：设计能耗报表、排污监测记录、培训签到表等，为后续审核提供证据。

2. 体系运行与记录留存：

• 体系正式运行至少3个月，确保文件执行、培训、记录管理等环节有效落地。

• 积累关键数据：如能耗报表、排污监测结果、设备维护记录、员工培训签到表。

3. 内部审核与管理评审：

• 内部审核：成立审核组，检查体系运行的符合性和有效性，识别问题并整改。

• 管理评审：最高管理者主持，评估体系的适宜性、充分性和有效性，提出改进措施。

三、认证审核阶段：通过第三方验证拿证

1. 选择认证机构并提交申请：

• 根据行业认可度、地域范围等因素选择认证机构（如SGS、BSI、方圆认证等）。

• 提交材料：基础资质（营业执照、排污许可证、组织架构图）、体系文件（环境手册、程序文件清单）、试运行证据（能耗/排放数据、培训记录、应急演练报告）。

2. 审核实施（分2步）：

• 现场管控：危废仓库是否防渗、环保设备（如废气处理塔）是否正常运行、员工是否按作业指导书操作。

• 记录追溯：从“原材料采购”到“废料处置”的全流程记录是否闭环（如能耗台账与生产记录一致）。

• 文件审核（1-2周）：审核机构核查文件的“完整性、合规性、适配性”。若文件不合格，需在1-2周内修订后重新提交。

• 现场审核（按企业规模/复杂度调整）：审核员实地核查“文件与现场是否一致”，重点查：

3. 整改与发证：

• 若审核发现不符合项，需制定纠正预防措施，审核机构复查通过后才算合格。

• 整改通过后，10-15个工作日内领取ISO14001认证证书（有效期3年）。

四、持续维护阶段（长期）：保住证书并持续优化

1. 年度监督审核（每年1次）：

• 认证机构每年进行1-2次监督审核，检查体系的持续有效性。

• 若未通过监督审核，证书将被“暂停”，需在3个月内完成整改复查，否则证书作废。

2. 三年复评（再认证）：

• 证书到期前，企业需申请复评，流程与初次认证类似（包括文件审核、现场审核等）。

• 通过后可获得新的认证证书。若标准换版（如新增碳足迹要求），需提前修订体系文件并通过再认证。

3. 常态化改进：

• 结合内部审核、客户反馈、环保法规更新，持续优化体系。例如，针对新出台的碳排放法规，调整环境目标和指标。