山西ISO14001认证流程18734139001

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ISO14001认证流程围绕“体系搭建-审核认证-持续维护”三大核心阶段展开，遵循“环境方针-策划-实施-检查-改进（PDCA循环）”逻辑，具体流程如下：

一、前期筹备阶段：明确基础条件，摸清现状

1. 资质与合规性核查

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企业需具备独立法人资格，营业执照在有效期内。

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若涉及排污、危废处置等业务，需提前取得《排污许可证》《危险废物经营许可证》等资质。

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梳理近1年环保合规记录（如排污监测报告、环保检查结论），确保无重大环保处罚。若有处罚，需提前完成整改并提供证明。

2. 现状诊断与差距分析

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对照ISO14001标准，全面排查生产/运营全流程的环境因素，识别关键环境问题（如废水排放、废气处理、噪声污染等）。

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评估现有环境管理制度与ISO14001标准的差距，形成初始环境评审报告。

二、体系搭建与试运行阶段：把标准落地为实操流程

1. 体系文件编制（核心环节）

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环境管理手册：明确体系范围、方针、目标及组织结构。

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程序文件：规定环境因素控制、监测测量、应急响应等流程。

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作业指导书：细化具体操作规范（如废弃物分类处理流程）。

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记录表格：设计能耗报表、排污监测记录、设备维护记录等，为后续审核提供证据。

2. 体系试运行

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按文件要求执行环境管理计划，记录关键数据（如能源消耗、污染物排放）。

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开展内部审核和管理评审，检查体系文件的有效性、符合性和实施情况，发现并纠正问题。

三、认证审核阶段：通过第三方验证拿证

1. 选择认证机构并提交申请

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提交材料：

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基础资质：营业执照、排污许可证、组织架构图。

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体系文件：环境手册、程序文件清单。

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试运行证据：能耗/排放数据、培训记录、应急演练报告。

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认证机构评估申请材料，必要时进行现场访问，了解受审核方的基本情况和环境管理体系的建立与实施情况。

2. 审核实施（分两步）

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文件审核（1-2周）：

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审核机构核查文件的“完整性、合规性、适配性”，确认是否符合ISO14001标准要求。

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若文件不合格，需在1-2周内修订后重新提交。

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现场审核（按企业规模/复杂度调整）：

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审核员实地核查“文件与现场是否一致”，重点检查：

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现场管控：危废仓库是否防渗、环保设备（如废气处理塔）是否正常运行、员工是否按作业指导书操作。

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记录追溯：从“原材料采购”到“废料处置”的全流程记录是否闭环（如能耗台账与生产记录一致）。

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第二阶段审核将开出不符合项，并要求实施纠正。

3. 整改与发证

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若审核发现不符合项，需制定纠正预防措施，审核机构复查通过后才算合格。

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整改通过后，10-15个工作日内领取ISO14001认证证书（有效期3年）。