ISO 三体系（9001/14001/45001）完整认证流程

一体化联合审核流程（一套文件、一次进场审核三套体系，省时省钱）

总周期参考：3.5～6 个月（硬性门槛：体系试运行≥3 个月）

第一步：前期筹备 & 体系搭建（1～4 周）

1. 确定认证范围：明确产品 / 服务、厂区、场所、人数；

2. 组建工作小组，任命管理者代表；

3. 编制【三合一体系文件】管理手册→程序文件→作业指导书→全套运行表单；

4. 组织员工体系培训；

5. 识别：环境因素、危险源、风险机遇、法律法规清单。

第二步：体系试运行（最低 3 个月，硬性要求）

✅ 全员按照文件执行，持续留存纸质 / 电子记录；✅ 试运行到期前必须完成两项关键工作：1）全覆盖内部审核（内审），出具内审报告、整改关闭；2）最高管理者主持管理评审，输出管理评审报告。

没有内审 + 管理评审，不允许启动认证审核。

第三步：选择认证机构、提交认证申请（1～2 周）

⚠️ 机构必须在国家认监委 CNCA 备案，证书可在认监委平台查询。提交资料：营业执照、组织架构图、厂区平面图、三合一体系手册、内审报告、管理评审报告、行业合规资料（环评、排污、消防等）。机构审核资料，签订认证合同、排审核计划。

第四步：一阶段审核（文件评审 + 初访）

审核重点：

1. 核查体系文件是否符合 ISO 标准；

2. 确认体系试运行满 3 个月、内审、管评已完成；

3. 现场初步巡查，评估企业是否具备二阶段审核条件；

4. 开出问题点，企业整改到位。

规则要求：一阶段与二阶段间隔≥5 个工作日，最长不超 6 个月。

第五步：二阶段现场审核（核心现场审核）

审核员进厂一体化审核三套体系，流程：

1. 首次会议；

2. 现场巡查车间、仓库、环保设施、消防、安全设施；

3. 抽查 3 个月运行记录、访谈各岗位员工；

4. 收集不符合项；

5. 末次会议通报审核结论。

区分两类不符合：

• 一般不符合：限期提交整改证据；

• 严重不符合：必须重新现场核查，无法闭环则不予发证。

第六步：不符合项整改、资料验证（1～4 周）

企业针对问题提交整改方案 + 佐证材料；审核员验证整改有效、关闭所有不符合项。

第七步：机构技术评定、审批发证

审核资料上报认证机构技术部评审，审批通过后颁发证书；✅ 证书有效期：3 年，全国认证认可平台可公示查询。

第八步：获证之后 3 年周期维护（非常关键）

1. 监督审核（年审）发证起 12 个月内第一次监督审核；第 2 年第二次监督审核；逾期未审→证书暂停→撤销；

2. 再认证审核（换证）证书到期前至少 3 个月启动再认证审核，流程接近初次审核；审核通过获取新 3 年有效期证书。