ISO45001 初次认证全套材料清单

整体分为五大板块：申请资质资料、体系文件资料、3 个月运行记录、安全合规专项资料、高危行业额外资料；普通办公商贸企业资料精简，生产制造、建筑、化工需补齐职业健康与特种设备材料。

一、提交给认证机构的基础申请资质（盖章扫描件）

1. 认证机构制式《认证申请书》（填写公司名称、地址、认证范围、员工人数、行业）

2. 营业执照副本（有效期内，加盖公章）

3. 法人身份证正反面复印件

4. 场地证明：厂房 / 办公租赁合同 + 产权证明；多厂区需附上全部地址清单

5. 企业组织架构图、安全管理人员任命文件、职责分配表

6. 厂区平面布局图、生产工艺流程简图（纯办公室无需工艺流程）

7. 员工花名册（用于核算危险源范围）

8. 行业法定许可证（高危必备，普通工贸不用）

• 建筑：安全生产许可证

• 化工 / 危化：安全生产许可证、危化品经营许可证

• 矿山、冶金：采矿许可、安全许可

二、体系文件全套（审核核心纲领文件）

1. 一级文件：职业健康安全管理手册

写明：安全方针、年度安全目标、体系覆盖范围、部门安全职责、整体运行框架

2. 二级程序文件（必备 10 个核心程序）

1. 文件与记录控制程序

2. 危险源辨识、风险评价与管控程序

3. 法律法规合规性评价程序

4. 安全培训教育程序

5. 隐患排查与整改程序

6. 劳保用品管理程序

7. 应急准备与响应程序

8. 事故、事件处置程序

9. 内部审核程序

10. 管理评审程序

3. 三级作业文件

各岗位安全操作规程、设备安全作业指引、化学品管控细则、高空 / 有限空间作业审批制度

4. 配套台账表单空白模板清单

三、连续 3 个月体系运行记录（硬性必备，审核重点）

必须留存纸质 / 电子完整台账，时间连贯无中断：

1. 安全培训类年度安全培训计划、新员工三级安全教育记录、培训签到表、课件、考核试卷

2. 隐患排查整改日常安全巡检记录表、隐患整改通知单、整改验收闭环记录

3. 劳保用品（PPE）台账劳保采购清单、入库记录、员工领用签字表、防护用品定期检查记录

4. 消防与应急灭火器 / 消防栓月度巡检记录、应急物资台账应急预案文本、应急演练方案、现场照片、演练总结报告（至少 1 次消防 / 急救演练）

5. 设备安全运维生产设备日常保养、检修记录；安全防护装置检查记录

6. 文件管控记录文件发放、修订、回收作废记录、记录归档台账

四、职业健康安全合规专项资料（生产企业必查）

1. 危险源管控全套危险源辨识清单、风险分级评价表、重大危险源清单 + 专项管控方案

2. 法律法规合规资料适用安全生产、职业病防治法律法规清单、年度合规性评价报告

3. 特种设备资料叉车、压力容器、电梯、起重设备：使用登记证 + 有效期内年检报告

4. 特种作业人员资质电工、焊工、叉车司机、起重工等：特种作业操作证（在有效期内）

5. 职业病健康资料（涉粉尘、噪音、化学品、高温岗位强制）

• CMA 资质机构出具：工作场所职业病危害因素检测报告（1 年内有效）

• 接触危害岗位员工：岗前、在岗职业健康体检报告、个人健康监护档案

6. 近一年工伤事故台账（无事故则填写零事故说明）；如有事故需附带调查报告、整改资料

五、内审 + 管理评审（准入门槛，缺一不可）