北京ISO三体系认证流程详解（2025年最新版）18734859001

一、认证流程核心步骤

北京ISO三体系认证（ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系）的流程可分为以下六大阶段，结合北京地区政策与实际操作案例，具体如下：

1. 前期准备（10-15个工作日）

• 体系建立：

• 成立专项小组，明确职责分工，由最高管理者授权管理者代表。

• 按标准要求建立文件化的管理体系（质量手册、程序文件、作业指导书等），确保覆盖所有关键流程（如合同评审、应急演练、废弃物处置）。

• 北京特色：制造业企业需额外关注环保合规（如环评批复、危废处置协议），服务业企业需强化职业健康安全记录（如应急演练记录）。

• 运行记录：

• 体系运行至少3个月，完成内审和管理评审，保留记录（如检验记录、危险源清单、培训签到表）。

• 案例参考：北京华素制药通过ISO三体系认证时，其河北沧州分公司因绿色供应链管理记录完整，加速了审核通过。

2. 申请与合同签订（5-7个工作日）

• 提交申请：

• 填写《质量管理体系认证申请表》及附件《认证信息调查表》，提交至认证机构（如中国质量认证中心北京分中心、SGS北京分公司）。

• 认证机构评审通过后，现场访问确认企业基本情况，出具书面报价。

• 签订合同：

• 双方签订《认证服务合同》，明确费用、审核时间等条款。北京地区三体系认证费用范围为1.8万-4万元（含咨询费），大型企业或特殊行业可能更高。

3. 文件审核（10-15个工作日）

• 文件提交：

• 企业提交质量手册、程序文件、运行记录（如内审报告、管理评审记录）至认证机构。

• 审核与整改：

• 认证机构审核文件，提出修改意见。企业需在规定时间内完成整改，确保文件符合标准要求。

• 常见问题：文件未覆盖关键过程（如外包控制）、运行周期不足（急于拿证导致记录造假）。

4. 现场审核（3-5个工作日）

• 审核安排：

• 第一阶段（文件审核+现场预审）：确认体系文件与实际运行的符合性。

• 第二阶段（正式审核）：全部门现场核查，抽查记录（如客户投诉处理、设备维护记录）。

• 认证机构派出审核组，进行两阶段审核：

• 审核重点：

• 北京特色：高风险行业（如化工、制药）需提供专项检测报告（如污染物排放监测数据）；制造业企业需展示特种设备年检记录。

5. 整改与发证（5-10个工作日）

• 不符合项整改：

• 审核组开出不符合项，企业需在规定时间内提交纠正措施证据（如整改报告、照片、视频）。

• 证书颁发：

• 整改通过后，认证机构颁发证书，并在国家认监委官网公示。证书有效期3年，每年需进行监督审核。

6. 证书维护与复评

• 监督审核：

• 证书有效期内安排2次监督审核，首次在初审后9-12个月内进行，后续每年一次。

• 复评申请：

• 证书到期前3个月，企业提交复评申请，流程与初次认证一致。